Sauvergardes (et restauration) sur CIEL GESTION COMMERCIALE

• Puisque on ne sait pas à l'avance quand l'incident va se produire ou à quel moment on va faire une fausse manipulation, il faut faire des sauvegardes très régulièrement, par exemple chaque jour (ainsi, en cas d'accident, on aura perdu au maximum le travail de saisie d'une journée)
• Faire les sauvegardes, de préférence, au même moment de la journée, par exemple le soir : ainsi on retrouvera plus facilement les opérations qui manquent...
• Stocker les sauvegardes sur un support autre que l'ordinateur utilisé (sur CD, une clé USB, sur un autre poste du réseau...) dans un lieu différent, protégé, de façon à ce qu'elles soient utilisables en cas de besoin (incendie dans les bueaux, ou vol de l'ordinateur !)
  Des sociétés, comme CIEL, proposent une sauvegarde en ligne (par Internet). Il suffit en fait de posséder un espace de stockage sur le net, pour pouvoir y stocker des fichiers de sauvegarde...
• Il faut créer un jeu de différents fichiers de sauvegardes, à des dates différentes, car on risque de s'appercevoir de l'incident plusieurs jours après (ex. destruction partiele par un virus...) et dans ce cas, la copie de sauvegarde de la veille ne pourra pas être utilisée
  EXEMPLE :
  
  • Sauvegarde LUNDI
  • Sauvegarde MARDI
  • Sauvegarde MERCREDI
  • .. et ainsi de suite
  • + Sauvegarde HEBDOMADAIRE SEMAINE 22...
  • + Sauvegarde Mensuelle - MOIS DE ... (pour le cas ou l'incident serait détecté plus tardivement...)
    -> Il faudra évidemment noter les dates sur les supports (ou sur les dossiers dans le cas d'une sauvegarde sur le Net)

  HOW TO - Didacticiel/Procédure pour effectuer une sauvegarde sur CIEL GESTION

  La RESTAURATION

  Dans une situation professionnelle, normallement on ne doit pas avoir à faire une RESTAURATION !
  Voir ci-dessus (la SAUVEGARDE) : On n'effectue une restauration que dans le cas où les fichiers de notre dossier ont été détruits accidentellement, ou ne sont plus accessibles (ex. remplacement d'ordinateur ou de disque dur)
  
  Attention ! La situation en établissement scolaire peut être trompeuse : on réalise des restaurations pour obtenir un fichier-exercise déjà créé sans avoir besoin de tout resaisir, ou parce que l'élève travaille dans une salle ou un poste informatique différents...
  Dans ce cas, l'opération de restauration est réalisée fréquemment, mais il ne faut pas perdre à l'esprit que c'est normallement une opération exceptionnelle
  
  La Restauration consiste à remplacer le dossier (les fichiers) présent sur l'ordinateur par le dossier (les fichiers) qui avait été copié (la veille) sur un CD ou dans un autre dossier...
  
  Le dossier qui était présent sur l'ordinateur va donc être définitivement perdu !!! Il faut donc réfléchir avant de lancer une restauration (ou une sauvegarde)
  
  NB : A l'inverse, si au moment de lancer une restauration, le logiciel vous propose d'effectuer une sauvegarde, refusez cette sauvegarde ou n'utilisez pas le CD qui contient vos fichiers à restaurer !
  
  

  HOW TO - Exception : si on a travaillé sur les paramères de Ciel Gestion depuis cette sauvegarde et que ces nouveaux paramètres sont présents actuellement sur ce postesur CIEL GESTION

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